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Farol Assessoria Contábil

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E-commerce

Vender em mais canais não pode custar o controle fiscal.

Cada marketplace recolhe de um jeito, cada estado trata a operação de um jeito e a devolução volta pelo caminho mais confuso. Crescer sem organizar a apuração é o que transforma faturamento em passivo.

Esteira de separação de pedidos em centro de distribuição, com estantes de picking ao fundo

O problema

O relatório do canal não é a sua apuração.

Cada plataforma entrega um extrato com a lógica dela. Nenhuma entrega o que o Fisco espera ver. A diferença entre os dois é onde o problema se acumula em silêncio.

  • Venda por canal sem conciliaçãoO que o marketplace repassa não bate com o que foi vendido, e a diferença nunca é investigada.
  • Substituição tributária ignorada por produtoOperações com mercadorias potencialmente sujeitas ao ICMS-ST tratadas como tributação normal sem validação de NCM, descrição, CEST e destino.
  • Devolução que não volta ao estoque fiscalA mercadoria retorna fisicamente, mas a nota de devolução não fecha o ciclo.
  • Diferença entre estados tratada por médiaO destino muda a regra e a operação segue aplicando o mesmo percentual para todo o Brasil.

O que analisamos

O que analisamos na operação multicanal

01

Tributação por canal

Como cada marketplace, loja própria e venda social se comporta na emissão e no recolhimento.

02

Conciliação de repasses

Confronto entre pedidos, repasses da plataforma, taxas retidas e o que foi efetivamente recebido.

03

Estoque e custo

Entrada, transferência e baixa — com o custo acompanhando o produto, não a planilha.

04

Devoluções e cancelamentos

Fechamento do ciclo fiscal do pedido que voltou, para que ele não permaneça como venda.

05

Operação interestadual

Consequência do estado de destino sobre a alíquota e sobre a obrigação acessória.

06

Enquadramento e crescimento

Se o regime atual continua adequado ao volume, à margem e à estrutura da operação.

E-commerce

Muitos canais entrando. Uma apuração saindo.

O trabalho não é somar planilhas no fim do mês. É fazer cada canal desembocar no mesmo lugar durante o mês.

MarketplacesRepasse líquido, taxa retida, regra própria de emissão
Loja própriaEmissão direta, frete e cupom afetando a base
Venda social e recorrênciaPedido fora da plataforma, sem trilha automática
DevoluçõesRetorno físico que precisa fechar o ciclo fiscal
Uma apuração sóCada canal entra com a lógica dele e sai padronizado, com a origem rastreável.
  • Venda conciliada com repasse recebido
  • Tributação por produto e por destino
  • Estoque e custo acompanhando o item
  • Devolução baixada como devolução

Serviços

O que a Farol executa nesse segmento

  • Apuração fiscal multicanalConsolidação da venda de todos os canais em uma apuração única e defensável.
  • Conciliação de vendas e repassesRotina mensal de confronto entre pedido, repasse, taxa e recebimento.
  • Controle fiscal de estoqueEscrituração de entradas, saídas e devoluções com custo acompanhando o item.
  • Revisão de tributação por produtoVerificação de NCM, ST e benefícios aplicáveis por item do catálogo.
  • Obrigações acessóriasEntrega das declarações do regime, no calendário e sem retrabalho no fim do mês.
  • Acompanhamento de crescimentoRevisão do enquadramento conforme o faturamento e os canais mudam.

Como trabalhamos

A automação vai até onde a regra é estável.

Depois disso, quem decide é gente. A tecnologia serve para que a exceção apareça cedo — não para dar a resposta no lugar do contador.

01Coleta e validaçãoDocumentos e arquivos entram por canal único e passam por conferência automática de consistência.
02Escrituração assistidaA rotina repetitiva é executada por sistema, com regras que apontam divergência em vez de escondê-la.
03Revisão humanaO que a automação apontou como exceção vai para análise de gente — é onde a decisão fiscal acontece.
04Decisão e orientaçãoA conclusão volta como recomendação, com o critério explicado e a alternativa avaliada.
Executado por sistemaAnalisado por pessoa

A Farol

Quem responde pela análise

A Farol é um escritório de contabilidade e consultoria tributária de Itajaí, com atendimento remoto. Em decisões estratégicas, o contato é direto com o contador responsável.

2014ano de fundação da Farol
+200clientes ativos
7estados atendidos
18+anos de experiência de João Vitor dos Santos
CRC/SCSC008817/O · responsável SC036280/O

Dúvidas

Perguntas frequentes

Atendem quem vende só em marketplace?

Sim. Vender exclusivamente por marketplace não simplifica a apuração — apenas concentra a origem dos dados em quem não os organiza para fins fiscais.

Vocês integram com a minha plataforma?

A Farol trabalha com os dados que a plataforma exporta. Integração automática depende da ferramenta em uso e é avaliada caso a caso, sem promessa antes de ver o ambiente.

Simples Nacional resolve para e-commerce?

Depende do faturamento, dos produtos, dos estados de destino e da substituição tributária envolvida. É exatamente o tipo de pergunta que precisa da operação na mesa antes da resposta.

E as vendas antigas, sem conciliação?

Entram na análise. O que for corrigível é organizado; o que exigir retificação é avaliado quanto a risco e custo antes de qualquer movimento.

Próximo passo

Sua operação cresceu mais rápido que a sua apuração?

O diagnóstico começa por uma conversa sobre os canais e o volume. Sem compromisso e sem formulário longo.